個人情報の取扱いについて
株式会社パソナグループ(以下「当社」といいます)は、当社が運営する福利厚生ビューティサロン「PASONAGRACE-awaji」(以下「本サロン」といいます)においてお客様から当社に対しご提供いただいた個人情報を以下のように取扱います。
【当社の名称、住所および代表者の氏名】
株式会社パソナグループ
東京都港区南青山三丁目1番30号
代表取締役社長 CEO 若本博隆
【利用目的について】
当社が本サロンにおいて取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
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本サロンの予約受付、ご連絡、サービス提供
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お問合せに関する対応
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サービス向上のためのアンケート実施
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新サービスやイベント情報のご案内
【第三者提供について】
当社は、次の各号に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
①予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
②法令により開示または提供が許容されている場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑥当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
【外部委託について】
当社は、当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人データの取扱い業務の一部又は全部を利用目的の範囲内で委託する場合があります。
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先と契約締結等を行い、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
【個人情報提供の任意性について】
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合、利用目的に記載されたサービスを利用できない場合があることをご了承ください。
【安全管理措置について】
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損(以下「漏えい等」といいます)の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。
(1)基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針(https://www.pasonagroup.co.jp/utility/privacy.html)を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規程」(以下「個人情報保護基本規程」といいます)を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護基本規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、法令、個人情報保護基本規程その他の規範と合致しているかどうかを定期的に監査しています。
(4)人的安全管理措置
①個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
②個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。
【保有個人データの開示、訂正、利用停止等について】
保有個人データに関する利用目的の開示(第三者への提供記録を含む)、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止については、以下の窓口にお申出ください。
◆問い合わせ窓口
PASONAGRACE-awaji メール: pasonagraceawaji@pasonagroup.co.jp
